Tietosuojakäytäntö

Keski-Suomen vuokrauspalveluoy, Pippurimyllynkatu 24, 40530 Jyväskylä 

Rekisteristä vastaa yrityksen pääosakas Juha Vänttinen, 0445554333

Yrityksen asiakasrekisteri,  markkinointirekisteri,

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- laki (mikä)
- julkisen tehtävän hoitaminen (mihin perustuu), tai
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta, työsuhde, jäsenyys).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön  nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero,  sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet , tiedot  tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut  asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Yritys käyttää asiakasrekisteriä ja markkinointirekisteriä , johon se listaa yllämainittuja tietoja.

Tietoja säilytetään toistaiseksi voimassa olevan ajan.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille  välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm.  tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen  keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan  henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa  suostumus erikseen.

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm.  www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse,  sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista  ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja  voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta,  hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Tietoja ei luovuteta  säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin  kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Tietoja voidaan siirtää  rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei  siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

Mikäli luovutat  henkilötietoja eri tahoille, kerro tässä mahdolliset vastaanottajat tai  vastaanottajaryhmät (myös henkilötietojen käsittelijät/alihankkijat),  niihin liittyvät henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä  siirtoperusteet, jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle.

Rekisterin käsittelyssä  noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät  tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään  Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta  tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii  siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja  muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja  käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta,  joiden työnkuvaan se kuuluu.

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa  rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen  tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli  henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin  oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.  Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan  henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n  tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden  kuluessa).

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien  henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi").  Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.  Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan  henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n  tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden  kuluessa).